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# 毎週・毎月すること

> 使い始めたあと、いつ・何を見て・何をするかの目安

「はじめに」の手順が済んだあとの、ふだんの使い方の目安です。Proofline は毎日自動で確かめるので、人がするのは**見ること・直すこと・確かめること**です。

## 毎日（自動）

人の作業はありません。

* \*\*毎日 3:00（日本時間）\*\*に、つないでいるツールや公開情報から設定を読み取り、すべての判定項目を判定し直します。
* 判定の最後に、その日に集めた証拠を封印します（[証拠の改ざん防止](https://docs.proofline.jp/reports/evidence.md)）。

## 毎週（15〜30 分）

上から順に見てください。

**1. ホームを見る**

「**今週やること**」と「**前回の確認から変わったこと**」を見ます。不合格の判定項目がある統制目標が、取り組む順に出ます。行を押すと是正策が開きます。直し方は[統制目標の見方](https://docs.proofline.jp/controls/overview.md)をご覧ください。

**2. 通知の判断を済ませる（スタンダード以上）**

「**インシデント → 通知の判断**」で、判断待ちの通知を判断します。期限は重要度が高いもので 1 日、中・低で 3 営業日です。期限を過ぎると、統制目標が不合格になります。[通知の判断](https://docs.proofline.jp/operations/alerts.md)

**3. 確認・承認を待っているものを片づける**

ほかの人が出した申告・例外・承認申請・規程の版は、**出した人と別の人**が確認・承認します。止まっていると、判定が合格になりません。[申告する](https://docs.proofline.jp/controls/attestation.md)・[例外](https://docs.proofline.jp/ledgers/exceptions.md)・[承認申請](https://docs.proofline.jp/operations/procedures.md)・[社内ナレッジ](https://docs.proofline.jp/knowledge/documents.md)

**4. 運用タスクの期限を見る**

「**運用 → 運用タスク**」で、期限の近いタスクを確かめます。完了には証拠（画面の控えなど）が要ります。[運用タスク](https://docs.proofline.jp/operations/tasks.md)

## 毎月

* **1 日**: 前の月の「統制目標の達成状況の報告書」（PDF）が自動でできます。中身を確かめて、取引先に渡してください。[達成状況の報告書](https://docs.proofline.jp/reports/report.md)
* 「**ダッシュボード**」で、高リスクの件数とセキュリティスコアの推移を見ます。
* 「**例外**」で、期限の近い例外を確かめます。期限が来ると、自動で判定に戻ります。続けるときは、期限の前に「延長を申請」してください。

## 人が入る・辞めるとき

* **名簿**を直します。辞めた人には退職日を入れます（消しません）。[名簿](https://docs.proofline.jp/ledgers/roster.md)
* 辞めた人のアカウントを止めます。ダッシュボードの「退職日からアカウント停止までの日数」では、7 日を過ぎたものが赤で出ます。
* 入った人には、入社時の教育を記録します。[教育・訓練](https://docs.proofline.jp/operations/training.md)

## 毎年

運用タスクが周期（年 1 回・半期・四半期）で自動でできるので、その期限に合わせて行います。

* **年 1 回の教育**: 名簿の全員が、12 か月以内に受けているようにします。[教育・訓練](https://docs.proofline.jp/operations/training.md)
* **規程の見直し**: 文書ごとの「次の見直し」の日までに見直し、新しい版を承認します。[社内ナレッジ](https://docs.proofline.jp/knowledge/documents.md)
* **点検・権限の見直し・復元テスト・事故対応の訓練**: 運用タスクとしてできます。[運用タスク](https://docs.proofline.jp/operations/tasks.md)
* **認証の更新**: 認証・宣言の記録の有効期限の前に更新します。[認証の準備](https://docs.proofline.jp/frameworks.md)

> [!TIP]
>
> 言葉や状態の意味がわからないときは、[言葉と状態の一覧](https://docs.proofline.jp/glossary.md)をご覧ください。


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