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Proofline が自動で読めない判定項目は、お客様の申告で確かめます。申告した内容を別の人が確認すると、判定に使われます。
1

申告する

質問に答えます。
2

証拠のファイルを添付する

画面の控えなどを添付します。
3

別の人が確認する

申告した人と別の人が、答えと証拠を確かめます。確認すると、その場で判定し直します。

申告する判定項目を探す

「証跡 → 統制目標」で統制目標を開き、判定項目に「申告」の欄があるものが申告で確かめる判定項目です。判定結果がまだないときは「申告で確かめる」の印が出ます。 申告の状態は次のとおりです。

申告の手順

1

「申告する」を押す

判定項目の申告の欄で「申告する」(前に申告していれば「申告し直す」)を押します。前の申告の答えが下書きとして入ります。
2

質問に答える

画面の上に「答える人」と「確認する人」が出ます。質問に答えます(はい・いいえ、選択、文章、日付、表など)。
3

証拠のファイルを添付する

「証拠のファイル」に、画面の控えなどを添付します。何を写せばよいかは、質問の下に出ます。必須のものは「(必須)」と出ます。
4

「申告する」を押す

「申告しました」と出ます。別の人が確認すると、判定に使われます。
証拠のファイルは画像(PNG・JPEG・WebP・GIF)か PDF で、1 つ 10 MB までです。いくつでも添付できます。

機器・サービスごとの申告

一部の判定項目(初期パスワードの変更・パスワードの水準・入力を学習に使わせない設定)は、資産台帳の対象の資産ごとに申告します。判定項目の下に「資産ごとの申告」として、資産ごとの状態とボタンが並びます。資産台帳に対象の資産がないときは、先に資産台帳に足してください。

確認する

申告した人と別の人(承認者か管理者)が確認します。
1

「確認する」を押す

状態が「確認待ち」の申告に「確認する」が出ます。申告した本人には出ません(「別の人の確認を待っています」と出ます)。
2

答えと証拠を確かめる

「申告を確認する」の画面に、質問と答え・証拠のファイル・合格の決まりが出ます。「証拠 1 を開く」などで証拠を開き、答えと証拠が実際と合っているかを確かめます。
3

「確認する」を押す

「確認しました」と出て、その場で判定し直し、統制目標の状況に出ます。
確認は、内容が実際と合っていることを確かめる大事な手順です。答えと証拠を見ずに確認しないでください。

有効期限

申告には有効期限があります。判定項目ごとに 12 か月 か 翌月末 などが決まっています。期限が近づいたら、申告し直してください。期限が過ぎた申告は判定に使われず、その判定項目は「まだ確かめていない」に戻ります。 判定に使うのは、確認されていて・有効期限内で・今の質問に対する、いちばん新しい申告です。