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サイドバーの「運用 → 教育・訓練」で、教育の実施と受講者を記録します。教育を記録するのは管理者です。 教育の種類は次の 4 つです。 受講者は名簿の人から選びます。先に名簿を取り込んでください。

実施を記録する

1

「実施を記録」を押す

種類・件名(例: 2026 年度 情報セキュリティ教育)・方法(例: 対面(60 分)・e ラーニング)を入れます。
2

状態と日付を選ぶ

すでに行った回は「実施済み」と実施日、これから行う回は「予定」と予定日を選びます。
3

受講者を選び、出席表の控えを添付する(実施済みのとき)

受講者を名簿から選びます(「全員を選ぶ」もあります)。出席表の控え(受講者の一覧。画像か PDF)を添付します。
4

「記録する」を押す

「受講者 N 名を記録しました」と出ます。

予定の回を実施済みにする

「実施した回」タブで、予定の回の「実施済みにする」を押し、実施日・受講者・出席表の控えを入れます。 実施済みの回の受講者は、あとから「受講者を直す」で直せます。予定を「中止する」と、その回は受講の判定に数えません。実施済み・中止の回は「予定に戻す」で戻せます。

受講状況を見る

「受講状況」タブには、名簿の在籍者ごとに、種類ごとの最後の受講日が出ます。12 か月より前の受講日は赤で出ます。「未受講」で絞り込むと、年次やフィッシングの教育をまだ受けていない人がわかります。