ログインする
Proofline の画面を開き、「ログインする」を押します。Polastack のアカウントでログインします(画面にも「Polastack のアカウントでログインします」と出ます)。 ログアウトは、画面右上の「ログアウト」から行います。招待を受けて参加する
Proofline への参加は、招待だけです。自分で会社に参加を申し込む方法はありません。1
招待メールを受け取る
会社の Proofline の管理者が「設定 → ユーザー」で、あなたのメールと役割を選んで招待します。招待のメールが届きます。
2
アカウントを作るか、ログインする
メールのリンクを開き、初めての人はアカウントを作ります。アカウントがある人はログインします。
3
Proofline にログインする
参加すると、招待で選ばれた役割が自動で付きます。Proofline にログインすると、その役割で使えます。
会社が 2 つ以上あるとき
Proofline を使っている会社に 2 つ以上入っていると、ログインのときに「使う会社を選んでください」と出ます。使う会社を押してください。 ログインしたあとは、サイドバーの左下(会社名とメール)を押すと、ほかの会社に切り替えられます。会社が 1 つだけのときは、切り替えはありません。新しい会社の最初の管理者
申し込んだ会社の最初の管理者が初めてログインすると、「Proofline を始める」の画面が出ます。- 会社名
- メールとファイル共有に使っているツール(Google Workspace か Microsoft 365)
- 従業員数(任意)
Microsoft 365 の連携は準備中です。Microsoft 365 を選んでおくと、対応したときにつなげます。
ログインできないとき
「Proofline を使っている会社にまだ入っていません」と出る
ログインの画面に「(メール)は、Proofline を使っている会社にまだ入っていません。」と出たときは、次のどれかです。- 会社の Proofline の管理者から届いた招待メールのリンクから参加してください。参加すると、役割が自動で付きます。
- 招待メールが見当たらなければ、管理者に「設定 → ユーザー」から招待(または再送)を頼んでください。
- 会社として新しく申し込む場合は、siracusa の窓口にご連絡ください。
「Proofline の役割がまだ付いていません」と出る
「(メール)は会社には入っていますが、Proofline の役割(管理者・承認者・一般利用者)がまだ付いていません。」と出たときは、会社には入っていますが、Proofline の役割がありません。 会社の Proofline の管理者に、「設定 → ユーザー」で役割を付けてもらってください。付いたら、もう一度ログインしてください。役割とできること
役割は 1 人に 1 つです。
主な操作と役割の対応は次のとおりです。
プランで使える機能は、プランと使える機能をご覧ください。
ほかの人を招待する(管理者)
「設定 → ユーザー」で、Proofline を使える人と役割を管理します。1
「招待する」を押す
「ユーザーを招待する」の画面が開きます。
2
メールと役割を選ぶ
メールアドレスを入れ、役割(管理者・承認者・一般利用者)を選びます。
3
「招待を送る」を押す
招待のメールが届きます。受け入れると、選んだ役割で Proofline を使えるようになります。
- 一覧の「状態」は「参加済み」か「招待中」です。招待中の人には「招待を再送」でもう一度送れます。
- 参加済みの人の役割は「役割を変える」で変えます。「Proofline の役割を外す」を選ぶと、その人は Proofline を使えなくなります。
- 管理者が 1 人もいなくなる変更はできません。先にほかの人を管理者にしてください。
- 自分を管理者から外すときは、確認の印を付けてから「変える」を押します。外すと、この画面で役割を変えられなくなります。
ユーザーの一覧と、招待・役割の変更ができるのは、Polastack の会社の管理者(admin 以上)だけです。それ以外の人には自分の分だけが出て、ボタンは押せません。