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事情があって統制目標を当てはめられない対象(例: ネットワークから切り離して使う検査装置の PC)は、例外として判定から一時的に外せます。理由・代わりの対策・承認した人・期限を記録します。 サイドバーの「運用 → 例外」で見ます。
  • 申請した人と別の人(承認者か管理者)が承認します。
  • 期限は最長 1 年です。期限が来ると、自動で判定に戻ります。
  • 承認された例外の対象は、判定の明細で「対象外」になり、統制目標の合否を決め直します。

申請する

例外は、誰でも(一般利用者も)申請できます。
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「例外を申請」を押す

「運用 → 例外」の「例外を申請」を押します。統制目標の詳細で、不合格の明細の行にある「例外を申請」からも申請できます(このときは対象が入った状態で開きます)。
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内容を入れる

  • 統制目標
  • 対象(例: 検査装置の PC 3 台)
  • 理由: なぜ統制目標を当てはめられないか
  • 代わりの対策(例: ネットワークから切り離して運用する)
  • 期限(最長 1 年)
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「申請する」を押す

「例外を申請しました」と出ます。別の人が承認するまで、対象は判定に残ります。すぐに出さないときは「下書きで保存」を押します(「申請する」を押すまで、申請として扱いません)。

承認する

承認者か管理者が、申請中の例外の行で次のどれかを押します。 申請した本人は承認できません。本人は、申請中の例外を「下書きに戻して直す」か「取り下げる」ことができます。

延長と取消

  • 有効な例外を申請した本人は「延長を申請」で、新しい期限(今日から 1 年以内)と延長する理由を出せます。決まるまでは今の期限まで有効です。別の人が「延長を認める」か「認めない」を選びます。
  • 承認者か管理者は、有効な例外を「取り消す」ことができます(理由が要ります)。取り消すと、対象はすぐ判定に戻ります。

状態

一覧は、ふだんは終わった例外(期限切れ・却下・取り下げ・取消)を隠しています。「状態」で選ぶと出ます。