- 退職者のアカウントが残っていないか、名簿にないアカウントがないか、管理者の専用アカウントがあるかの突き合わせ
- 教育・誓約・規程の既読などの判定の対象
名簿は、Proofline を使う人の一覧（「設定 → ユーザー」）とは別です。Proofline にログインしない社員も、名簿には入れます。
取り込み方
名簿の入れ方は 3 つあります。CSV を取り込む
人事の一覧などを CSV で取り込みます
Google Workspace から取り込む
Google Workspace のユーザーとの差を見て反映します
1 人足す
1 人ずつ手で入れます
CSV を取り込む
1
CSV を用意する
1 行目が列名の CSV（UTF-8）を用意します。列名は次のどちらかです。
- 日付は
YYYY-MM-DDで書きます。 - 区分は「社員・役員・業務委託・派遣・アルバイト」のどれかです。
2
「CSV を取り込む」を押す
ファイルを選んで「取り込む」を押します。
3
結果を確かめる
「名簿を取り込みました」と、行数・新しく足した人数・更新した人数が出ます。
- 人は社員番号で当て、当たらなければメールで当てます。Google Workspace から足した人（社員番号がない人）は、CSV の社員番号が入って 1 人にまとまります。
- CSV にない列は、名簿の今の値のままです。区分の列がなければ、今の区分のままです。
- CSV に載っていない人を退職扱いにはしません。辞めた人は、退職日を入れてください。
- 名簿のほかの人と同じメールの行があると、取り込みません（理由が出ます）。
- 取り込んだ CSV は、証拠として残ります。
Google Workspace から取り込む
Google Workspace をつないでいると、毎晩の取得で読んだユーザーと名簿の差を出します。差があると、名簿の上に「名簿と Google Workspace で N 件の差があります」と出ます。1
「Google Workspace から取り込む」（または「差を見る」）を押す
差の一覧が開きます。
2
新しい人の区分を選ぶ
Google Workspace で有効なのに名簿にいない人です。区分を選ぶと名簿に足します。組織部門ごとに「まとめて選ぶ」ことができます。共有のアドレスやシステム用のアカウントは「名簿に入れない」を選び、理由を書きます（次から出しません）。迷うものは「今回は見送る」を選びます。
3
変わった人を選ぶ
取得元が Google Workspace の人で、氏名か所属（組織部門）が違う人です。印を付けた人を Google Workspace に合わせます。CSV や手入力の人は書き換えません。
4
退職候補に退職日を入れる
名簿の在籍者で、Google Workspace で停止中か、Google Workspace から消えた人です。印を付けると退職日が入ります（消さずに記録を残します）。
5
「名簿に反映する」を押す
選んだものだけを名簿に反映します。
Google Workspace のユーザーをまだ取得していないときは、差は出ません。データ連携で Google Workspace をつなぐと、次の夜の取得から差が出ます。
1 人足す・直す
「1 人足す」で 1 人ずつ入れます。行の「直す」で直します。入れる項目は、社員番号・氏名・メールアドレス（業務で使うアカウント）・所属・区分・役割・入社日・退職日です。社員番号とメールが、名簿のほかの人と重なる場合は入れられません。判定の対象外にする
教育・誓約・規程の既読などの判定は、区分に関わらず名簿の在籍者の全員が対象です。アカウントも社内の情報も使わない業務委託など、対象にしない人だけを外せます。- 行の「直す」を開き、「教育・誓約などの判定の対象外にする」を入れます。
- 理由を書きます（必須）。外した人と日時が残ります。